Chính sách thanh toán

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho Quý khách hàng và Đối tác trong quá trình hợp tác, Fuji Group xin trân trọng thông báo Chính sách thanh toán áp dụng chính thức cho tất cả các hợp đồng cung cấp, lắp đặt, cải tạo và bảo trì thang máy.

Chúng tôi cam kết thực hiện quy trình giao dịch tài chính minh bạch, bảo mật thông tin tuyệt đối và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam.

Các phương thức thanh toán được áp dụng

Fuji Group chấp nhận các hình thức thanh toán linh hoạt dưới đây để Quý khách hàng lựa chọn:

1. Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng (Khuyên dùng)

Đối với các hợp đồng giá trị lớn, chúng tôi khuyến khích khách hàng thanh toán qua tài khoản ngân hàng chính thức của công ty để đảm bảo tính an toàn và lưu vết giao dịch pháp lý rõ ràng.

• Tên tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FUJI

• Số tài khoản: [Điền số tài khoản ngân hàng của Fuji Group]

• Tại ngân hàng: [Điền tên ngân hàng và chi nhánh]

• Nội dung chuyển khoản mẫu: "Thanh toan Dot [X] Hop dong so [Số hợp đồng] - [Tên Khách hàng]"

2. Thanh toán bằng tiền mặt

• Áp dụng đối với các hợp đồng dịch vụ giá trị nhỏ (như bảo trì, sửa chữa linh kiện nhỏ lẻ) hoặc các đợt thanh toán tạm ứng trực tiếp tại văn phòng.

• Mọi giao dịch tiền mặt chỉ có hiệu lực pháp lý khi có Phiếu thu hợp pháp được đóng dấu mộc đỏ của Công ty Cổ phần Tập đoàn Fuji và có chữ ký của Kế toán trưởng hoặc Người đại diện pháp luật.

Tiến độ thanh toán tiêu chuẩn đối với hợp đồng lắp đặt thang máy

Đối với các dự án cung cấp và lắp đặt thang máy, tiến độ giải ngân thông thường được chia làm 3 đến 4 đợt linh hoạt theo tiến độ thực tế của công trình (hoặc thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng):

• Đợt 1: Tạm ứng đặt cọc (Sau khi ký hợp đồng)

  • Tỷ lệ: 30% – 40% tổng giá trị hợp đồng.

  • Mục đích: Fuji Group tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đặt hàng sản xuất linh kiện/thiết bị chính hãng tại nhà máy và nhập kho.

• Đợt 2: Giao hàng đến công trình

  • Tỷ lệ: 40% – 50% tổng giá trị hợp đồng.

  • Thời điểm: Thanh toán ngay sau khi thiết bị thang máy Fuji được vận chuyển an toàn đến chân công trình và hai bên ký biên bản kiểm kê, bàn giao vật tư tại kho.

• Đợt 3: Hoàn thành lắp đặt & Hiệu chỉnh

  • Tỷ lệ: 10% – 15% tổng giá trị hợp đồng.

  • Thời điểm: Sau khi đội ngũ kỹ sư hoàn thành việc thi công cơ khí, hệ thống điện và tiến hành chạy thử nghiệm thang máy ổn định.

• Đợt 4: Nghiệm thu, bàn giao & Cấp kiểm định

  • Tỷ lệ: Còn lại (Thông thường là 5%) tổng giá trị hợp đồng.

  • Thời điểm: Thanh toán sau khi cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn và Fuji Group ký biên bản bàn giao chìa khóa đưa thang vào sử dụng chính thức.

Chính sách thanh toán đối với dịch vụ Bảo trì & Cải tạo

• Dịch vụ bảo trì định kỳ: Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán linh hoạt theo quý, theo kỳ 6 tháng hoặc thanh toán trọn gói 1 năm/lần để nhận các chương trình chiết khấu ưu đãi từ Fuji Group.

• Dịch vụ nâng cấp, cải tạo thang máy: Tiến độ thanh toán thường được chia làm 2 đợt (Tạm ứng 50% sau khi ký hợp đồng và thanh toán 50% còn lại sau khi nghiệm thu, bàn giao thiết bị hoạt động).

Các quy định và Lưu ý quan trọng

1. Hóa đơn tài chính (VAT): Fuji Group sẽ xuất hóa đơn điện tử GTGT (VAT) hợp pháp gửi qua Email cho Quý khách hàng ngay sau khi hoàn thành các đợt quyết toán theo đúng tiến độ quy định.

2. Thời hạn thanh toán: Quý khách hàng có trách nhiệm thanh toán đúng thời hạn được ghi cụ thể trên điều khoản hợp đồng. Mọi sự chậm trễ không có lý do chính đáng có thể dẫn đến việc tạm dừng tiến độ thi công để đảm bảo an toàn quản lý rủi ro dự án.

3. Xác thực giao dịch: Sau khi thực hiện chuyển khoản, Quý khách vui lòng gửi hình ảnh biên lai giao dịch (Ủy nhiệm chi) cho nhân viên kinh doanh phụ trách trực tiếp để hệ thống kế toán cập nhật trạng thái đơn hàng nhanh nhất.

Thông tin hỗ trợ và Giải đáp thắc mắc tài vụ

Mọi câu hỏi liên quan đến công nợ, đối chiếu hóa đơn hoặc yêu cầu thay đổi thông tin xuất hóa đơn, Quý khách vui lòng liên hệ Phòng Kế toán - Tài chính của Fuji Group:

• Hotline: 0913 895 079

• Email: Fujigroupelevator@gmail.com

• Địa chỉ: 264/12 Đường ĐT 3-2, Ấp 2, Xã Đông Thạnh, TP. HCM